Тайм-менеджмент

Программа тренинга «Тайм-менеджмент или мастерство в управлении временем»

Автор и ведущий тренинга: Татьяна Владимировна Беритц, психолог, тренер.

Основные цели тренинга:

  • обучение навыкам управления временем для повышения продуктивности деятельности;
  • дополнительно (по желанию заказчика): разработка корпоративных стандартов тайм-менеджмента. 

 

Основные задачи тренинга:

  • Определение индивидуального стиля расходования времени и индивидуального ритма активности в течение рабочего дня.
  • Определение основных «поглотителей времени», снижающих производительность труда.
  • Определение уровня и роли мотивации в изменении привычек расходования времени, разработка корпоративных способов повышения мотивации для внедрения изменений.
  • Освоение техник планирования времени за счет обучения грамотной постановки целей, планирования их достижения с учетом имеющихся ресурсов, расстановки приоритетов, определения неиспользуемых резервов времени и др.
  • Корректировка индивидуального временного режима с учетом полученных знаний, отработка навыков управления временем.

Дополнительно:

  • Разработка способов и средств устранения временных «утечек» на уровне компании, плана внедрения изменений в корпоративный стандарт «тайм-менеджмента», способов контроля над изменениями, разработка корпоративной системы мотивирующих положений (по запросу заказчика). 

 

Продолжительность тренинга определяется вместе с заказчиком. Возможна корректировка программы с учетом индивидуальных потребностей компании. 

 

Примерная программа тренинга (рассчитанного на 2 дня по 8 ч.)

 

Модуль 1. Введение.

"Пока мы не будем ценить себя, мы не будем ценить свое время. Пока мы не будем ценить свое время, мы ничего не будем предпринимать".

М. Скотт Пек

·         Понятие времени. Мифы о времени.

  • Философия тайм-менеджмента. 

 

Модуль 2.  Самоанализ, мотивация на изменения.

"Собирался написать вам короткое письмо, но не было времени, поэтому написал вместо него длинное пимсьмо".

Марк Твен

·         «На что я трачу время». Определение индивидуального ритма активности, стиля расходования времени (рабочего, личного), «поглотителей времени». Временной анализ рабочего дня.

  • Когда обучение тайм-менеджменту не поможет. Понятие о мотивации к изменениям, определение уровня мотивации.
  • Обучение навыкам работы с мотивацией, разработка средств повышения мотивации на личном и корпоративном уровне.

 

Модуль 3.  Постановка целей и планирование.

"Если вы хотите вести счастливую жизнь, вы должны быть привязаны к цели, а не к людям или вещам".

Альберт Эйнштейн

·         Модели грамотной постановки целей. Организационные и личные цели. Конфликт целей, согласование.

  • Матрица С. Кови, матрица Эйзенхауэра. Планирование «срочных» и «важных» дел.
  • Масштабы планирования: оперативный, тактический, стратегический. Инструменты и принципы планирования: группировка дел в блоки, принцип «каждое утро съедай лягушку», работа с кайросами и др.
  • «Что делать, если все равно не успеваешь?» Обучение навыкам грамотного делегирования полномочий и методов контроля. «Почему мы не делегируем?». Причины, работа с сопротивлением.
  • Планирование перерывов, средства повышения работоспособности.
  • «Когда планирование мешает». Слабые стороны техник планирования, недостатки, область применения, гибкость плана.
  • Грамотная постановка личных и производственных целей на основе полученных знаний, планирование своего рабочего дня, работа с «поглотителями времени».

 

Модуль 4 (дополнительный).  Разработка корпоративных стандартов тайм-менеджмента.

·         Корпоративный стандарт организации времени персонала (понятие,    анализ и оценка принятых в организации стандартов, определение «слабых мест» и «точек роста»).

  • Методы мотивации и внедрения изменений.
  • Стандарты взаимодействия и пересылки информации.
  • Стандарты организации работы проектной группы.
  • Стандарты проведения совещаний.
  • Способы контроля.

 

Формат работы: мини-лекции, деловые и ролевые игры, упражнения, практические задания с использованием раздаточного материала (рабочая тетрадь). 

Бонус: по запросу заказчика осуществляется бесплатное посттренинговое сопровождение с целью контроля за изменениями, оказания информационной поддержки.

 

По всем вопросам обращайтесь по телефону: 8 917 217 9631.

E-mail: beriz@mail.ru