Тайм-менеджмент
Программа тренинга «Тайм-менеджмент или мастерство в управлении временем»
Автор и ведущий тренинга: Татьяна Владимировна Беритц, психолог, тренер.
Основные цели тренинга:
- обучение навыкам управления временем для повышения продуктивности деятельности;
- дополнительно (по желанию заказчика): разработка корпоративных стандартов тайм-менеджмента.
Основные задачи тренинга:
- Определение индивидуального стиля расходования времени и индивидуального ритма активности в течение рабочего дня.
- Определение основных «поглотителей времени», снижающих производительность труда.
- Определение уровня и роли мотивации в изменении привычек расходования времени, разработка корпоративных способов повышения мотивации для внедрения изменений.
- Освоение техник планирования времени за счет обучения грамотной постановки целей, планирования их достижения с учетом имеющихся ресурсов, расстановки приоритетов, определения неиспользуемых резервов времени и др.
- Корректировка индивидуального временного режима с учетом полученных знаний, отработка навыков управления временем.
Дополнительно:
- Разработка способов и средств устранения временных «утечек» на уровне компании, плана внедрения изменений в корпоративный стандарт «тайм-менеджмента», способов контроля над изменениями, разработка корпоративной системы мотивирующих положений (по запросу заказчика).
Продолжительность тренинга определяется вместе с заказчиком. Возможна корректировка программы с учетом индивидуальных потребностей компании.
Примерная программа тренинга (рассчитанного на 2 дня по 8 ч.)
Модуль 1. Введение.
"Пока мы не будем ценить себя, мы не будем ценить свое время. Пока мы не будем ценить свое время, мы ничего не будем предпринимать".
М. Скотт Пек
· Понятие времени. Мифы о времени.
- Философия тайм-менеджмента.
Модуль 2. Самоанализ, мотивация на изменения.
"Собирался написать вам короткое письмо, но не было времени, поэтому написал вместо него длинное пимсьмо".
Марк Твен
· «На что я трачу время». Определение индивидуального ритма активности, стиля расходования времени (рабочего, личного), «поглотителей времени». Временной анализ рабочего дня.
- Когда обучение тайм-менеджменту не поможет. Понятие о мотивации к изменениям, определение уровня мотивации.
- Обучение навыкам работы с мотивацией, разработка средств повышения мотивации на личном и корпоративном уровне.
Модуль 3. Постановка целей и планирование.
"Если вы хотите вести счастливую жизнь, вы должны быть привязаны к цели, а не к людям или вещам".
Альберт Эйнштейн
· Модели грамотной постановки целей. Организационные и личные цели. Конфликт целей, согласование.
- Матрица С. Кови, матрица Эйзенхауэра. Планирование «срочных» и «важных» дел.
- Масштабы планирования: оперативный, тактический, стратегический. Инструменты и принципы планирования: группировка дел в блоки, принцип «каждое утро съедай лягушку», работа с кайросами и др.
- «Что делать, если все равно не успеваешь?» Обучение навыкам грамотного делегирования полномочий и методов контроля. «Почему мы не делегируем?». Причины, работа с сопротивлением.
- Планирование перерывов, средства повышения работоспособности.
- «Когда планирование мешает». Слабые стороны техник планирования, недостатки, область применения, гибкость плана.
- Грамотная постановка личных и производственных целей на основе полученных знаний, планирование своего рабочего дня, работа с «поглотителями времени».
Модуль 4 (дополнительный). Разработка корпоративных стандартов тайм-менеджмента.
· Корпоративный стандарт организации времени персонала (понятие, анализ и оценка принятых в организации стандартов, определение «слабых мест» и «точек роста»).
- Методы мотивации и внедрения изменений.
- Стандарты взаимодействия и пересылки информации.
- Стандарты организации работы проектной группы.
- Стандарты проведения совещаний.
- Способы контроля.
Формат работы: мини-лекции, деловые и ролевые игры, упражнения, практические задания с использованием раздаточного материала (рабочая тетрадь).
Бонус: по запросу заказчика осуществляется бесплатное посттренинговое сопровождение с целью контроля за изменениями, оказания информационной поддержки.
По всем вопросам обращайтесь по телефону: 8 917 217 9631.
E-mail: beriz@mail.ru